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如何审核原始凭证
作者:中信教育   来源:中信   日期: 2018-06-27    人气: 788

  1. 如何审核原始凭证

    每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证:拿来原始凭证后,检查是否合乎入账手续。你们看到这些原始凭证后面的签字,实际就是报销手续,这张票据最初拿到的人就是经手人,经手人签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监制章,然后看以下四点:

    1、付款单位的名称、日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;

    2、大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;

    3、是否有开发票单位的签章;

    4、是否有相关人员的签名。金额前要加人民币符号“¥”封住。

    如果一次报销的票据太多,比如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,定额餐饮发票,过路过桥费,停车、洗车费等小型零散的发票,必须使用粘贴单。会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格,记着:不许用白条子入账

    ▲白条子指的是什么呢?

    就是你购货或消费的时候,收到的原始凭证是一些收据之类的,不是税务部门监制的,也就是没有税务监制章,我们常说不是正规发票,在本企业可以入账算费用,但是税务部门不承认,他不允许你当作支出抵扣,计提所得税的时候都要调整出去。”

    ▲你可以会问了:税务管那么宽啊?

    你想啊,你购货的时候对方应该开发票而没开,那么他就逃税了,税务局找不到卖货的人,他不找你算账啊?还有啊,白条子数额大了还要罚款呢。所以,我们记账的时候一定要掌握好这一条:一切向税务看齐,准没错。就像司机怕交警,会计怕的是税管,但只要按规定记账,谁都不用怕。

    这些票据在财务这里检查合格了,还要拿到同意这项支出的部门经理签字,然后总经理签字,最后再拿到财务部做账务处理。企业自己都有自己的管理制度,也不尽相同,但正常的手续应该是这样的。

    会计拿来这些原始凭证后,按时间顺序排好,再按会计要素分类,就是分析出属于哪类的经济业务,然后确定会计科目,找准借贷方,就可以做记账凭证了。做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你再做,然后月末或定期编制科目汇总表登记总账,月末登记是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录计算不出错,每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。